Voor organisaties die er écht in geloven dat hun mensen het verschil maken, nu en in de toekomst, ontwikkelden wij op wetenschappelijke wijze het EnergieKompas. Om mentale energie van medewerkers betrouwbaar vast te stellen en vooral ook zicht te bieden op een helder handelingsperspectief dat zowel de persoon zelf als ook de werkcontext waarin hij/zij werkt kan betreffen.
Als we ons beseffen dat het groeien in mentale energie ook betekent dat de productiviteit, klantgerichtheid, flexibiliteit en winstgevendheid van de organisatie groeit, dan is het vooral de vraag hoe die mentale energie dan verbeterd kan worden. Dat heeft een inhoudelijk en een procesmatig aspect.
Inhoudelijk in die zin dat we met wetenschappelijke modellen en technieken kunnen bepalen WAT belangrijk is om te verbeteren om meer mentale energie te laten stromen (met alle gevolgen van dien). Hierin speelt het EnergieKompas als instrument een rol en dat geeft een genuanceerd beeld voor individuen, teams en de organisatie als geheel.
Procesmatig gaat het veel meer om de vraag HOE verbetering tot stand kan komen. Op welke manier mensen in organisaties, vanuit hun verschillende rollen, bijdragen aan een succesvolle verandering. Hierin speelt het EnergieKompas als methodiek een rol en dat rijkt medewerkers en teams een manier aan om stap voor stap te werken aan verbetering.
Ter inspiratie delen wij graag deze best practise, die zicht geeft op een effectief en efficiënt proces dat gericht is op het laten groeien van de mentale energie van organisaties. De best practise is als een routekaart weergegeven. In te vervolg zullen we elke stap toelichten.
EnergieKompas in context geplaatst
Om echt effect te hebben op de mentale energie van medewerkers, moet het werken aan een positieve energiebalans een vanzelfsprekend onderdeel zijn van het dagelijkse werk binnen de organisatie. Dit vraagt om een helder en herkenbaar verhaal, ingebed in de bestaande strategie en cultuur. Een verhaal waarin iedereen zich kan herkennen en dat medewerkers uitnodigt om actief mee te doen. Het EnergieKompas is daarbij geen doel op zich, maar een krachtig middel om bestaande organisatiedoelen te versterken en de organisatie verder te brengen.
Ondersteunende rollen belegd
Beweging in de organisatie ontstaat niet vanzelf. Mensen zijn gewoontedieren, en groei vraagt vaak om ander gedrag en nieuwe accenten in de dagelijkse praktijk.
Om deze verandering te ondersteunen, zijn drie sleutelrollen cruciaal:
- Het hoger management – Geeft richting, creëert randvoorwaarden en faciliteert de benodigde veranderingen.
- Een kerngroep van ambassadeurs – Houdt overzicht van wat er op de werkvloer speelt, signaleert obstakels en adviseert het management.
- Teamleiders – Leiden het teamproces op een energieke en inspirerende manier, zodat medewerkers zich veilig voelen en zich uitgenodigd voelen om met oplossingen te komen.
Rijke inzichten uit het EnergieKompas
Het EnergieKompas biedt diepgaand inzicht in de energiebalans: wat geeft energie en wat kost energie? De verkregen inzichten vormen de basis voor gerichte groei op drie niveaus:
- Individuele medewerker – Ontvangt een persoonlijk energierapport met concrete handvatten.
- Teams – Krijgen een interactief teamdashboard waarin medewerkers actief kunnen meedoen.
- Organisatie – Krijgt een overzicht van belangrijke organisatiethema’s en inzicht in teams die extra ondersteuning nodig hebben.
Persoonlijk Energierapport
Elke deelnemer ontvangt een persoonlijk rapport met een gedetailleerd overzicht van de scores op alle gemeten thema’s. Waar gaat energie verloren? En waar ligt juist de krachtbron? Dit rapport biedt waardevolle, bruikbare inzichten en kan een startpunt zijn voor een persoonlijk ontwikkeltraject, eventueel ondersteund door collega’s, leidinggevenden of anderen.
Individuele coaching naar behoefte
In de vragenlijst kan elke medewerker aangeven of hij/zij behoefte heeft aan een individueel spiegelgesprek. Dit gesprek is geheel vrijblijvend en anoniem. De resultaten van het EnergieKompas bieden inzicht in wie een hoge stressbelasting ervaart. Medewerkers die daarvoor openstaan, kunnen proactief benaderd worden door een coach voor extra ondersteuning.
Medewerkers stellen teamprioriteiten
Medewerkers hebben het beste zicht op wat zij nodig hebben. Hun betrokkenheid in het ontwikkelproces is daarom essentieel voor impactvolle verandering. Alle medewerkers krijgen inzicht in de teamresultaten en de mogelijkheid om aan te geven welke onderwerpen zij belangrijk vinden om te bespreken. Daarnaast kunnen zij verbeterideeën delen. Iedereen heeft een gelijke stem en draagt zo bij aan een effectieve teamdialoog, waarin prioriteiten worden gesteld.
Teams in dialoog over verbeteringen
Samen bepalen teamleden wat nodig is om de energiebalans te versterken. De leidinggevende deelt de stemresultaten. Bij een lage stemrespons krijgen medewerkers de kans om alsnog via hun mobiel te stemmen. Op basis van de ranglijst van prioriteiten kiezen de teams de belangrijkste thema’s om verder uit te werken. In kleine groepen gaan ze in gesprek en stellen een concreet verbeterplan op. Dit plan blijft binnen de eigen cirkel van invloed van het team, maar biedt ook input voor het management over wat nodig is om de positieve energiebalans verder te versterken.
Team coaching naar behoefte
Een effectief teamoverleg vraagt een goede procesbegeleiding. Een open en waarderende houding gericht op het maken van afspraken, definiëren van acties en identificeren van hindernissen en hulplijnen. Een leidinggevende kan deze rol vervullen, maar in sommige gevallen is dat niet haalbaar. In die gevallen is het verstandig een professionele teamcoach in te schakelen om het team te helpen tot een gedragen plan te komen.
Kerngroep monitort
Het werken aan een positieve energiebalans binnen teams vraagt om voortdurende aandacht van zowel teamleden als leidinggevenden. Dit betekent niet alleen aan de slag gaan met het actieplan, maar ook regelmatig de voortgang evalueren. Teams kunnen dit zelfstandig oppakken door in hun reguliere overleggen periodiek stil te staan bij de voortgang. Maar dit gebeurt niet altijd vanzelf, want de waan van de dag ligt op de loer. Om dit te monitoren komt de kerngroep periodiek bijeen om inzichten uit de verschillende teams te delen. Er wordt zowel teruggeblikt als vooruitgekeken. De kerngroep rapporteert aan het MT welke successen gevierd kunnen worden en waar extra aandacht en ondersteuning nodig is om verdere vooruitgang te boeken.
MT stuurt op proces
Het MT hoeft het proces niet dagelijks te volgen, maar speelt wel een cruciale rol in het succes van de beweging. Dit doet het door organisatie brede thema’s te vertalen naar beleid en hierover helder te communiceren. Daarnaast blijft het MT in gesprek met teamleiders en toont oprechte nieuwsgierigheid naar het teamproces. De kerngroep signaleert welke teams moeite hebben om de beweging op gang te houden en deelt deze inzichten met het MT. Hier kan het MT een ondersteunende rol spelen door tijd en middelen beschikbaar te stellen en teams te helpen hindernissen te overwinnen.
Communicatie geeft impulsen
Om de energie vast te houden en bewust stappen te blijven zetten in het verbeteren van de energiebalans, wordt periodiek aan alle medewerkers teruggekoppeld. Best practices worden gedeeld, overwonnen hindernissen toegelicht en doelen waar nodig bijgesteld. De communicatie sluit aan bij de cultuur van de organisatie en maakt gebruik van de meest effectieve kanalen. Er wordt bewust gekozen voor een mix van directieve communicatie (zoals nieuwsbrieven en intranet) en inclusieve communicatie (zoals gesprekken en persoonlijke interactie). Zo blijft de beweging levendig en blijft iedereen betrokken.
Team en organisatie groeien
Door teams doelgericht te laten werken aan een positieve energiebalans – op basis van een valide meting en ondersteund door het MT, de kerngroep, leidinggevenden en coaches – groeit niet alleen de energie binnen teams, maar ook de samenwerking en het werkplezier. Een energiek team straalt uit naar de hele organisatie én naar klanten, die de positieve impact direct ervaren.
Groei meetbaar met een herhaalmeting
Na ongeveer een jaar is het tijd om de balans op te maken. Met een nieuwe meting wordt inzichtelijk hoe de energiebalans binnen de organisatie is verbeterd. Door deze resultaten te combineren met data over verzuim, verloop en productiviteit, krijgt de organisatie waardevolle inzichten in de samenhang tussen mentale energie en organisatie prestaties. Dit maakt het mogelijk om gericht verder te verbeteren en de beweging nieuw momentum te geven, nu versterkt door opgedane kennis en ervaring. Het werken aan mentale energie is geen eenmalige inspanning, maar een continu proces dat blijvende aandacht verdient.
Mentale energie is de sleutel tot een succesvolle en veerkrachtige organisatie. Het EnergieKompas biedt niet alleen diepgaand inzicht, maar helpt ook om concrete stappen te zetten naar verbetering op individueel, team- en organisatieniveau. Wil je ontdekken hoe dit binnen jouw organisatie kan worden toegepast? Neem contact met ons op voor een vrijblijvend gesprek en ontdek hoe het EnergieKompas jouw organisatie kan versterken.
